Bytové družstvo Čéčova 5153

Bytové družstvo Čéčova 5153, Čéčova 793/51, 37004 České Budějovice

Zápis z členské schůze konané dne 3.5.2016

Přítomni: viz Prezenční listina

1. Zahájení a kontrola účasti

Schůzi zahájila předsedkyně BD p. Talířová, která přivítala přítomné a konstatovala, že dle prezenční listiny, která je součástí zápisu, je přítomno 42 členů BD, z toho 19 členů na základě Plných mocí. Konstatovala, že členská schůze je usnášení schopná, když z 58 členů družstva je přítomna nadpoloviční většina.

Schůzi bude řídit předsedkyně družstva p. Talířová, která provede i zápis a zároveň seznámila přítomné s programem členské schůze.

Program:

1. Zahájení, kontrola účasti
2. Výsledky hospodaření BD za uplynulé období
3. Zpráva o činnosti BD za uplynulé období a kontrola Usnesení z předcházející členské schůze
4. Další informace – zateplování, dotace
5. Diskuze

Program schůze byl bez připomínek odsouhlasen všemi přítomnými členy BD

2. Výsledky hospodaření BD za uplynulé období

Ing. Dana Chytilová seznámila členy družstva s výsledky hospodaření BD za období r. 2015. Dle výsledovky za rok 2015 činily výnosy 823 916,53 Kč a náklady činily

306 060,- Kč.

Nejvýznamnější položky z nákladů byly následující:

Kácení stromů: 20 207,- Kč

Nákup sezení na zahradu: 3 290,- Kč

Odměna notáři za ověření Stanov: 9 970,- Kč

Revize plynu: 4 500,- Kč

         Odměny členům představenstva a kontrolní komise: 100 000,- Kč

         Vedení účetnictví od Správa domů s.r.o. :  73 476,- Kč

         Rozúčtování nákladů na teplo a TUV od firmy Meratherm: 11 301,-Kč

         Paušální měsíční platba AZ Energie za údržbu:  11 040,- Kč za rok.

V roce 2015 byly vynaloženy finanční prostředky na přepracování projektové dokumentace pro zateplení bytového domu a výměnu balkonů za 61 710,- Kč a projektové dokumentace na přizpůsobení domovní předávací stanice na odběr tepla a teplé vody dle požadovaných kritérií za 11 011,- Kč, částky zvýší hodnotu stavby, hospodářský výsledek neovlivnily.

Celkový hospodářský výsledek za rok 2015 je 517 856,53 Kč.

Ing. Chytilová doporučila výsledek hospodaření Bytového družstva schválit a zisk v částce 517 856,53 Kč převést do Fondu oprav.

Návrh na usnesení:

Schválení výsledku hospodaření BD za rok 2015 a převedení zisku v částce 517 856,53 Kč do Fondu oprav

• bylo odsouhlaseno všemi přítomnými členy BD

3. Zpráva o činnosti BD a kontrola usnesení z členské schůze ze 17.3.2014

P. Talířová seznámila přítomné s jednotlivými akcemi, které byly realizovány od předchozí členské schůze BD

-  dle povolení Magistrátu města České Budějovice byly pokáceny stromy firmou   Havel, 6 kusů vzrostlých bříz a řez na hlavu u vzrostlé vrby

- schůzka se zástupcem AZ Energie p, Píšou ohledně vyřešení přetápění stoupaček v bytech, přítomni p. Talířová, Ing. D. Kozel, p. Mužík. Nabídka na regulaci podle domluvy a stanoveného řešení činila 68.914,- Kč, zatím odloženo kvůli zateplování

- dřevo z pokácených stromů bylo odprodáno za 5 000,- Kč

- v květnu a listopadu provedena deratizace firmou Pařez

- zakoupeno venkovní sezení na zahradu za 3 290,- Kč

- u domu č. 53 se vytvořila propadlina pod dlažbou po opravě odpadů, závadu odstranila firma Milkaro, která opravu odpadů prováděla

- v červnu byla písemně zaslána výpověď smlouvy na odečty firmě Meratherm

-  firma Profi Instal opravila cirkulaci teplé vody ve vchodě č. 51 a vyčistila filtry

v DPS

- z nabídek na projekt a úpravu rozvodů vody v DPS vybrána nabídka Ing. Šárky Francové, projekt předán  v lednu 2016, částka 11 011,- Kč. Úpravu rozvodů vody v DPS doporučil Ing. Dunda z Teplárny České Budějovice.

- revize plynu proběhla v říjnu 2015, plynové potrubí označeno p. Talířem dle požadavků revize žlutou páskou

- předána projektová dokumentace od Ing. Šubrta

- v listopadu byl pokácen uschlý jehličnatý strom u domu č. 53 p. Konhefr a p. Talíř, odpad byl postupně zlikvidován

- opravy zámků a dveří průběžně zajišťoval p. Talíř

- výběrové řízení na stavební dozor proběhlo v lednu, byl vybrán p. Baloun – vyhovuje z hlediska nabídnuté ceny za dozorování stavby a fundovaným přístupem k dozorování stavby a dopracování projektu

- v únoru 2016 proběhla výměna vodoměrů na teplou vodu firmou Profi Instal, tabulku se spotřebou vody vypracoval p. Talíř

- Ing. Chytilová poptala firmy ohledně rekonstrukce vody v DPS

- Správa domů nepodala žádost o stavební povolení, jak bylo původně domluveno a neoznámila to představenstvu BD, čímž se o 3 měsíce zpozdily práce  na řešení zateplování domu

- ohledně dotací IROp vybrána firma Certigo, smlouvu a kontakt zajišťuje Ing. Chytilová

- p. Dvořák nainstaloval v zadním vchodu domu č. 53 nové mříže za 15.000,- Kč, aby byl zajištěn plynulý průchod na dvůr bytového domu

- všichni členové představenstva a kontrolní komise se aktivně podílí na zjišťování podmínek úvěru u různých bankovních ústavů

Kontrola usnesení z členské schůze ze dne 17.3.2015

• zateplení obou bytových domů, výměna balkónů, lodžií a výměna garážových vrat. Na tomto bodu se  intenzivně pracuje

• úprava okolí domu včetně renovace a rozšíření parkovacích míst. Vše z tohoto bodu se bude řešit po zateplení domu

• pokácení stromů dle rozhodnutí Magistrátu. Provedeno v dubnu 2015

• schválení nových Stanov BD. Stanovy schváleny členskou schůzí BD ze dne 5.5.2015

4. Další informace – zateplování, dotace

Všichni přítomní členové BD byli seznámeni p. Talířovou a Ing. Chytilovou o probíhajících jednáních s projektantem Ing. Šubrtem, se stavebním dozorem p. Balounem, s Ing. Holbovou z firmy Certigo. Také byli seznámeni s úrokovými sazbami, které jsou v tomto období velmi výhodné. Všem členům byla nabídnuta možnost vybudování nového balkónu.

a) Ing. Chytilová informovala členy družstva o možnosti  získat dotaci na zateplení domu z programu IROP. Za tímto účelem se uskutečnila jednání s pracovištěm IROP v Č.Budějovicích, které doporučilo vzhledem k velmi složité problematice administrace celého procesu získání dotace /pravidla na získání dotace z rozpočtu IRPO na zateplení domů nejsou zatím zcela vyjasněná/, realizaci dotace prostřednictvím poradenských firem. Za tímto účelem oslovila čtyři firmy, z nichž nejvýhodnější podmínky dala firma CERTIGO s.r.o. S poradenskou firmou proběhlo několik jednání, představenstvu družstva byla předložena smlouva o dotačním poradenství. Z předběžných jednání vyplývá, že dotace na zateplení /nikoliv na balkony/ by činila 20 % z uznatelných nákladů na zateplení tj. dle současného ceníkového rozpočtu na zateplení max. 800 – 1mil. Kč. Náklady na poradenskou firmy přibližně 56 000,- Kč - cena je odvislá od zajištění zadávacího řízení.  

Návrh na usnesení:

Představenstvo družstva se pověřuje uzavřít Smlouvu o dotačním poradenství s firmou CERTIGO s.r.o., se sídlem Na Zlaté stoce č.p. 1648, České Budějovice,

IČ. 281 43 116 a požádat tak o dotaci z programu IROP na zateplení bytových domů

– schváleno všemi hlasy

b) Ing. Chytilová informovala o nutnosti financovat zateplení a výměnu balkonů prostřednictvím úvěru. Za tímto účelem kontaktovala předsedkyně družstva a členové kontrolní komise několik renomovaných bankovních domů. Z nabízených úvěrových podmínek byla nejlépe vyhodnocena představenstvem družstva Československá obchodní banka, a.s. a Česká spořitelna, a.s. Obě banky nabídly srovnatelné podmínky, sjednání úvěrové smlouvy zdarma, vedení úvěrového účtu zdarma úvěr je zdarma, úvěr je poskytnut bez zástavy nemovitosti, podepisuje se biankosměnka a je nutné zřídit běžný účet u poskytovatele úvěru. V této souvislosti byli členové družstva upozorněni na možnou změnu účtu Bytového družstva, která by se týkala zejména těch členů, kteří platí nájemné a úhradu služeb za užívání bytu příkazem z účtu. Členové družstva, kteří platí prostřednictvím SIPO,  budou převedeni na nový účet automaticky. O změně účtu bude představenstvo družstva včas informovat.   Vlastní prostředky /fond oprav v současné době výši 2,5 mil. Kč/ bude použit z části na financování výměny balkonů, pokračující rekonstrukci domovní předávací stanice, nepředvídatelné náklady, v budoucnu na úpravu dvora. Výše úvěru se bude odvíjet od poptávky na vybudování nových balkonů členům družstva, z toho důvodu není možné v současné době přesně stanovit jeho výši. S ohledem na příznivou výši úroků z úvěru, kterou ale banky fixují do podpisu smlouvy o úvěru maximálně 2 měsíce by bylo potřeba již nyní vybrat poskytovatele úvěru a schválit maximální výši úvěru pro účely zateplení, výměnu a pořízení balkonů na bytovém domě. Banky umožni úrokovou sazbu zafixovat až na 15 let. Lhůta 15 -ti let na splacení úvěru by byla rozhodující i pro členy družstva, kteří by výměnu a nový balkon financovali formou splátek - financování balkonů je uvedeno dále. Výše úrokových sazeb je odvislá od délky splácení úvěru. Pro délku splácení úvěru 15 let se fixní sazba úroku pohybuje od 1,31 -1,60% za rok. Vývoj sazeb úroků je nepředvídatelný.

  Dle předběžných propočtů, které vycházely z ceníkového rozpočtu revidovaného stavebním dozorem p. Balounem, by náklady na zateplení, výměnu stávající balkonů, vybudování nových balkonů, rozšíření lodžií činily max. 8,5 mil. Kč. Z toho je zřejmé, že úvěr maximálně do částky 8 mil. Kč je naprosto dostačující.

Návrh na usnesení:

Představenstvo družstva se pověřuje uzavřít smlouvu na poskytnutí úvěru s ČSOB, a.s. nebo s Českou spořitelnou a.s., přičemž smlouva na úvěr může být maximálně do 8 mil. Kč a výše úrokové sazby k úvěru maximálně do 1,8 %

• schváleno všemi hlasy

5. Diskuze

Představenstvem družstva byl předložen návrh na financování nových balkónů  a lodžií – člen družstva si může vybrat ze dvou možností – zaplatit celkovou částku najednou, nebo platit formou splátek do fondu oprav po dobu trvání úvěru. To se týká jak členů, kteří již balkón mají a bude měněn za nový, větší, tam se budou doplácet m2 navíc, tak členů, kteří balkón nemají a do budoucna by ho chtěli, ti si budou hradit balkón celý i se souvisejícími náklady a výměnou oken. Veškeré práce související s vybudováním nového balkonu musí zabezpečit firma, která bude provádět zateplení bytového domu, tzn. Žádné práce nesmí být provedeny svépomocí členem družstva z důvodů dotace a záruky.

Členové družstva byli předsedkyní družstva vyzváni, aby ti, co požadují vybudování nového balkonu se závazně přihlásili  do dne 9.5.2016 některému ze členů představenstva. Následně bude s takovým členem družstva sepsána smlouva o vybudování balkonu, která bude obsahovat i způsob financování tohoto balkonu. Způsob financování rekonstrukce stávajících balkonů si členové družstva také závazně zvolí.

Ing. Chytilová  vyzvala představenstvo družstva k zajištění výměny poměrových rozdělovačů topných nákladů. Radiátory v bytovém domě jsou opatřeny poměrovými rozdělovači topných nákladů značky Doprimo Picco od firmy ISTA s.r.o. Dle sdělení technického oddělení jsou již tyto poměrové rozdělovače topných nákladů po své životnosti. Naposledy byly montovány v roce 2004 a životnost je 10 let. Předsedkyně družstva navrhla namontovat nové poměrové rozdělovače topných nákladů s dálkovým odečtem, aby členové družstva nemuseli být přítomni doma v době odečtu.

Návrh na usnesení:

 Představenstvo družstva zabezpečí montáž nových poměrových rozdělovačů topných nákladů a s tím související činností – rozúčtování tepla

• schváleno všemi hlasy

Ukončení schůze

P. Talířová poděkovala všem přítomným členům BD za účast a členskou schůzi ukončila.

V Českých Budějovicích dne 3.5.2016

Zapsala Blanka Talířová

Ověřila Ing. Dana Chytilová