Zápis z členské schůze konané dne 19.9.2018
Bytové družstvo Čéčova 5153, Čéčova 793/51, 370 04 České Budějovice
IČO 25195476
Zápis z členské schůze konané dne 19.9.2018
Přítomni: 26 (z toho 4 plné moci)
18 plných mocí
viz prezenční listina
- Zahájení, kontrola účasti
Schůzi zahájila předsedkyně BD p. Talířová, která přivítala přítomné a konstatovala, že dle prezenční listiny, která je součástí zápisu, je členská schůze usnášení schopná.
Schůzi bude řídit předsedkyně družstva p. Talířová, která provede i zápis.
Program:
- Zahájení, kontrola účasti
- Seznámení s ukončením revitalizace domu, s výší dotace a úpravou nájemného
- Informace o smluvním penále
- Seznámení s novým domovním řádem
- Diskuze
Předsedkyně BD navrhla doplnit program – zvolení nového člena kontrolní komise
Toto bylo bez připomínek odsouhlaseno všemi přítomnými členy BD.
- Seznámení s ukončením revitalizace domu, výše dotace, úprava nájemného
Předsedkyně BD předala slovo Ing. Chytilové,
Předsedkyně kontrolní komise informovala přítomné o splnění podmínek pro poskytnutí dotace, které byly bytovému družstvu uloženy Rozhodnutím o poskytnutí dotace v souladu s IROP v projektu Revitalizace bytového domu v ulici Čéčova 5153 /dále jen dílo/. Bytovému družstvu byla dne 4.6.2018 připsána na účet dotace ve výši 2 021 411,16 Kč. Částka představuje 30% způsobilých výdajů, jejich výše činí 6 738 037,20 Kč. Do způsobilých výdajů byla IROP zařazena většina výdajů vynaložených na vybudování díla, vyjma zejména veškeré zastřešovací systémy zabudované na domech, nové balkony a nové lodžie. Způsobilé výdaje tvoří 74,26 % z vynaložených výdajů na zbudování díla. Veškeré dokumenty dokladované k poskytnutí dotace jsou k nahlédnutí u předsednictva družstva.
Konečné vyúčtování dotace bylo i promítnuto do vyčíslení výdajů na jednotlivé typy balkonů a lodžií, na jejichž úhradě se budou podílet dle usnesení členské schůze ze dne 23. 5. 2017 jednotliví členové družstva. Obdržená dotace je odečtena z částky, kterou budou jednotliví členové družstva hradit za příslušný balkon, lodžii. Dále bylo s představenstvem družstva shodnuto, že částka předepsaná k úhradě za balkony a lodžie nebude obsahovat částku úroku a to z důvodů značné složitosti výpočtu, která byla konzultována jak s bankou, tak s vedoucí ekonomického úseku Správy domů a dále z důvodu, že se jedná ve finále o zanedbatelnou částku. Členská základna bytového družstva neponese v souvislosti s tímto újmu, neboť členové družstva, kteří mají k užívanému bytu balkon nebo lodžii, budou přispívat do fondu oprav z poloviny nové plochy balkonu, lodžie. Vzhledem k tomu, že plocha nových balkonů a lodžií se značně zvětšila oproti bývalým balkonům, a že v dohledné době není reálný předpoklad oprav nových balkonů a lodžií , lze dovodit finanční přínos do fondu oprav právě z těchto balkonů, lodžií.
V souladu s usnesením členské schůze ze dne 23.5.2017, kdy bylo členskou základnou bytového družstva shodnuto, že celkové výdaje související s vybudováním nového balkonu, nové lodžie bude hradit člen družstva, který jej má v užívání, a člen družstva, který měl balkon, bude hradit část výdajů související s vybudováním nového balkonu, lodžie, které poměrově připadnou na plochu větší než byla původní plocha balkonu, představenstvo družstva zajistilo vyúčtování výdajů na jednotlivé typy instalovaných balkonů, lodžií. Za tím účelem stavební dozor díla vyhotovil pro jednotlivé typy balkonů a jednotlivé typy lodžií soupis stavebních prací, které byly na nich realizovány, včetně ocenění. V celkové ceně vybudování balkonu, lodžie zohlednil i snížení připadající na plochu původního balkonu. Z takto připraveného dokladu sestavilo představenstvo jednoduchou přehlednou tabulku pro každého člena družstva, který má v užívání balkon, lodžii , z které je zřejmá celková cenu bez DPH /výpočet stavebního dozoru/ vybudovaného balkonu, lodžie, celková cena včetně DPH, z které je odečtena dotace ve výši 30% ze způsobilých výdajů připadající na uvedený balkon, lodžii, konečná celková cena k platbě a výše měsíční splátky na 13 let splácení.
Každému z přítomných členů / i pro členy zastoupené na základě plné moci/ předsedkyně družstva předala konečnou cenu formou tabulkového přehledu, kterou budou hradit za realizaci jimi užívaného balkonu, lodžie.
Předsedkyně družstva vyzvala členy družstva, aby do konce měsíce září 2018 oznámili způsob, zda realizaci balkonu, lodžie uhradí jednorázovou platbou nebo ve formě měsíčních splátek. Rozpis ceny balkonu, lodžie k úhradě za jeho realizaci bude každému členovi družstva odeslán ještě e-mailem.
Ing. Chytilová dále informovala o přípravě nových evidenčních listů, které byly projednány s vedoucí ekonomického úseku Správy domů. Do evidenčních listů bude přidána položka, a to předpis měsíční splátky úhrady za realizaci balkonu, lodžie u těch členů bytového družstva, kteří se rozhodnou pro tento způsob úhrady. Členové družstva, kteří uhradí cenu za realizaci balkonu, lodžie jednorázově, nebudou mít tento předpis v evidenčním listě. Dále u členů družstva, kteří mají v užívání družstevní garáž, dojde ke změně nájemného z garáže. Nájemné za garáž bude v poloviční výši sazby nájemného bytového družstva tj. 13,- Kč za 1m2 podlahové plochy garáže.
Nové evidenční listy vejdou v platnost od listopadu 2018. V souvislosti s tím je nutné, aby členové družstva, kteří platí nájemné příkazem z bankovních účtů, provedli změnu výše nájemného v příkazu dle nového evidenčního listu.
Do evidenčního listu bude dále promítnuta i plocha všech balkonů, lodžií. Člen družstva, který má v užívání balkon, lodžii, bude do fondu oprav přispívat částkou, která se rovná polovině plochy z balkonu, lodžie a sazby nájemného za m2 tj. 26 Kč.
K tomuto vznesla námitku paní Hovorková a Mrhalová – „ balkon, lodžie bude hrazena 2x – jednou ve splátkách a jednou v nájemném“
K námitce bylo sděleno: úhrada za realizaci balkonu, lodžie, schválena usnesením členské schůze ze dne 23.5.2017, nájemné z balkonu, lodžie je součástí fondu oprav stejně jako nájemné z bytu a slouží pro udržování a investice domů bytového družstva. K objasnění námitky se připojili i další přítomní.
V souvislosti s novou výměrou balkonů, lodžií budou vyhotoveny dodatky k nájemním smlouvám u zainteresovaných členů družstva. Bude rovněž přeměřena plocha garáží a pokud bude rozdílná ve srovnání s plochou uvedenou v platné nájemní smlouvě, bude také předmětem dodatku k nájemní smlouvě.
Po konzultaci s právním oddělením a ekonomickým oddělením Správy domů je naprosto dostačující realizaci balkonů, lodžií u jednotlivých členů zaznamenat do evidenčních listů a do dodatků k nájemním smlouvám. Teprve až po úhradě /jak ve formě splátek tak jednorázově/ ceny za realizace balkonů, lodžií všemi členy družstva dojde k zvýšení členského podílu člena družstva.
- Informace o smluvním penále
Předsedkyně družstva informovala přítomné o smluvní pokutě. V návaznosti na doručený dopis bytovému družstvu ze dne 3.9.2018 od firmy Asarko s.r.o. ohledně
smluvní pokuty ve výši 539.584,- Kč, ve kterém podali návrh na smír, byla sjednána schůzka s panem Hranáčem dne 13.9.2018. Přítomna p. Talířová a Ing. Chytilová. Jednatel firmy předložil pro členy bytové družstva návrh na smír ve věci smluvní pokuty s následující kompenzací – firma Asarko s.r.o. zaplatí na účet bytového družstva částku 250.000,- Kč nebo provede objem prací na domech bytového družstva v hodnotě 330.000,- Kč. Pro zhodnocení celé situace byl kontaktován právní zástupce bytového družstva ve věci smluvní pokuty, aby se vyjádřil k nákladům řízení a k odměně právníka. Sdělil, že výše odměny právníka je odvislá od částky sporu a zhruba by činila za zpracování žaloby a stání u okresního soudu 60.000,- Kč, ale výsledek je nepředvídatelný a navíc je reálný předpoklad, že soudní jednání se časově protáhne a bude minimálně pokračovat u krajského soudu.
Členové družstva byli vyzváni, aby se k celé záležitosti vyjádřili a rozhodli, zda vést soudní spor nebo přistoupit ke smíru ve věci smluvní pokuty. Člen družstva pan Konhefr navrhl, aby představenstvo družstvo přistoupilo na smírné řešení smluvní pokuty. S jeho názorem projevili souhlas i přítomní, proto bylo přistoupeno k hlasování o následujícím usnesení.
Návrh na usnesení:
Představenstvo bytového družstva ve věci smluvní pokuty povede smírné řešení s tím, že bude požadovat po firmě Asarko s.r.o finanční vyrovnání ve výši 250 000,- Kč.
- odsouhlaseno všemi přítomnými členy bytového družstva
- Domovní řád
Předsedkyně družstva informovala, že všem členům bytového družstva byle-mailem rozeslán návrh nového domovního řádu, s tím, aby se v dostatečném časovém předstihu s ním mohli seznámit. Nikdo neměl závažnou připomínku ani návrh na doplnění domovního řádu.
Návrh na usnesení:
Domovní řád je platný od dnešního dne ve znění, které je přílohou tohoto zápisu.
- odsouhlaseno všemi přítomnými členy bytového družstva
- Diskuze
Předsedkyně družstva v rámci tohoto bodu programu informovala o následujícím:
1.Přítomní členové byli seznámeni s opravou kanalizace v domě č. 51, kde nastal havarijní stav a situace se musela řešit neprodleně. Opravu kanalizační přípojky a čtyř stoupaček provedla firma Milkaro pana Milana Zabilky za celkovou částku 166.963,- Kč, na e-mail bytového družstva byly zaslány kamerové záznamy a fotografie provedené opravy.
2.Dále podala informace o postupu představenstva bytového družstva při zajišťování mezistěn mezi balkóny – firma Ocelové konstrukce sice dala cenovou nabídku, ale celé prázdniny byla bezvýsledně kontaktována ze strany členů představenstva bytového družstva, podle jiných zdrojů je firma velmi zaneprázdněna. Budou nadále pokračovat další pokusy o kontakt, dodání a montáž mezistěn s touto firmou. V souvislosti s tímto byl kontaktován majitel firmy Polycarbon, ale nabídka na zhotovení a montáž mezistěn byla ovšem za cenu mnohem vyšší – 8.420,- Kč za kus, tato nabídka byla odmítnuta.
3.Předsedkyně BD navrhla schválit členskou schůzí zadání projektu na opravu dvora a rozšíření parkovacích míst. Oprava dvora je další investicí, která byla schválena členskou schůzí v rámci dlouhodobého plánu činnosti bytového družstva. V diskuzi se členové bytového družstva dohodli na výši ceny projektu do100.000,- Kč
Návrh na usnesení:
Představenstvo družstva zajistí zpracovatele projektu na opravu dvora bytového družstva. Cena projektu na opravu dvora včetně rozpočtu do 100 000,- Kč
- odsouhlaseno všemi přítomnými členy bytového družstva
Tento návrh byl schválen všemi hlasy, nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel hlasování.
4.Dále bylo navrženo přistavit na některý z víkendů kontejner na domovní odpad, aby se vyklidily společné prostory domů, terasy a sklepy. Objednán bude větší kontejner, oznámení o jeho přistavení bude včas oznámeno na tabulích v obou domech.
- návrh odsouhlasen všemi přítomnými členy bytového družstva
5.Protože nájemníci opakovaně upozorňují na problémy se zámky u vchodových dveří, byl dán návrh na osazení vchodových dveří jak předních, tak zadních vchodů zámky, které jsou u sklepních mříží a tudíž by se mohl používat jeden klíč všude.
- -návrh odsouhlasen všemi přítomnými členy bytového družstva
Ing. Chytilová informovala přítomné členy o možnosti zveřejnit neplatiče nájemného na členské schůzi, pouze upozornila, že toto zveřejnění nesmí být přístupné Pro 3. strany (v zápisu z členské schůze, kde budou uvedeni neplatiči, se jejich jména zaretušují)
V průběhu diskuze 2 členové odešli.
- Doplnění voleného orgánu bytového družstva – kontrolní komise
Člen kontrolní komise paní Michaela Hovorková odstoupila před ukončením funkčního období. Písemně doručila svoje odstoupení z funkce předsedovi kontrolní komise dne 30. 8. 2018. Odstoupení paní Hovorkové bylo přijato a dáno na vědomí i představenstvu bytového družstva. Dle Stanov bytového družstva je kontrolní komise tříčlenný volený orgán, proto bylo na členské schůzi přistoupeno k doplnění tohoto voleného orgánu o jednoho člena. Navržen byl pan Roman Dvořák, který souhlasil s přijetím funkce.
Návrh na usnesení:
Nový člen kontrolní komise bytového družstva je pan Roman Dvořák.
- odsouhlaseno všemi přítomnými členy bytového družstva
Na základě stížností p. Hovorkové, p. Mrhalové a p. Kadičové ohledně schodů u zadního vchodu č. 51 se diskutovalo o předělání těchto schodů a sjezdu na kola. Navrženy byly dvě varianty: 1) prodloužený sjezd až k průchodu do domu,
- 2) rozšíření podesty na šířku otevřených dveří, schody a sjezd po pravé straně vchodu.
Hlasováním byla přijata varianta č. 2 v počtu 15 hlasů, 9 hlasů bylo pro variantu č.1, ostatní členové se zdrželi nebo odešli.
Předsedkyně BD poděkovala za účast a členskou schůzi ukončila.
Zápis provedla Blanka Talířová
Kontrolu provedla Ing. Dana Chytilová
