Zápis z členské schůze konané dne 27.6.2023
Bytové družstvo Čéčova 5153 Č. Budějovice, Čéčova 793/51,
370 04 České Budějovice
IČO 25195476
Zápis z členské schůze konané dne 27.6.2023
Přítomni: viz prezenční listina
1. Zahájení, kontrola účasti
Schůzi zahájila předsedkyně BD p. Talířová, která přivítala přítomné a konstatovala, že dle prezenční listiny, která je součástí zápisu, a dle čl. 32 odst. 13 Stanov je členská schůze usnášení schopná. Přítomni 23, plné moci 14.
Schůzi bude řídit předsedkyně družstva p. Talířová, která provede i zápis.
Program:
1. Zahájení, kontrola účasti
2. Výsledky hospodaření
3. Zpráva o činnosti BD, kontrola usnesení
4. Diskuze
2. Výsledky hospodaření
Předsedkyně p. Talířová požádala Ing. Chytilovou o seznámení s výsledky hospodaření za rok 2022.
Ing. Chytilová seznámila členy družstva s výsledky hospodaření bytového družstva za rok 2022 a s jeho ekonomickou situací. Výnosy družstva za rok 2022 činily 1 051 422,- Kč, náklady byly vynaloženy ve výši 326 762,- Kč, hospodářským výsledkem je tak zisk 724 630,- Kč.
Hospodaření bytového družstva bylo promítnuto do daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob, které bylo zpracováno a podáno v řádném termínu na finanční správu stejně jako Vyúčtování daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně z příjmů fyzických osob. Úvěr od České spořitelny a.s., který byl čerpán na revitalizaci bytového domu, je umořován pravidelnými měsíčními splátkami dle splátkového kalendáře. Hospodaření bytového družstva je sledováno Českou spořitelnou a.s. z titulu poskytnutého úvěru a Ministerstvem pro místní rozvoj ČR prostřednictvím firmy Certigo s.r.o., z titulu obdržené dotace. Za tímto účelem jsou každoročně zpracovávány a předávány materiály požadované uvedenými institucemi.
Návrh na usnesení:
Schválení výsledku hospodaření BD za kalendářní rok 2022 a to zisku ve výši 724 630,-Kč
- bylo odsouhlaseno všemi přítomnými členy bytového družstva
3. Zpráva o činnosti BD, kontrola usnesení
Předsedkyně p. Talířová seznámila přítomné členy BD s činností představenstva BD za období od konání předchozí členské schůze BD, která se konala dne 30.6.2022.
Červenec – nákup sekačky+olej+kanystr, cena 11.877,- Kč vyzkoušeno, sekat bude pan Vlach
Srpen – vyzvednuty nové evidenční listy na Správě domů, následně rozeslány elektronicky a rozneseny do schránek, od 1.9.2022 změna v platbě do Fondu oprav, zvýšeno na 30,- Kč za metr čtvereční započtené plochy, což bylo odsouhlaseno na členské schůzi.
Září – schválena zpráva o udržitelnosti, Ing. Holbová, cena 3500,- Kč
- Zaplaceno pojištění domu Generali Česká pojišťovna ve výši 18.330,- Kč
Říjen – podepsán dodatek ke smlouvě na úklid, firmu převzala paní Renata Šefránková
- Odeslána žádost Teplárně o úsporný tarif
- Revize plynu, úhrada v listopadu 1.900,- Kč
Listopad – úhrada 2. části daně z nemovitosti ve výši 8.124,- Kč
Prosinec – deratizace, částka 1.694,- Kč
Leden – odečty vodoměrů, odeslány na Správu domů, zajistil p. Talíř
- Revize pokladny Ing. Chytilová, zůstatek ve výši 2.464,- Kč
- Došla žádost od firmy Starnet o povolení k umístění chrániče HDPE, potvrzena
- 18.1.2023 výměna vodoměrů firmou Cooptherm, celkem 147 kusů s dálkovým odečtem, cena 129.999,- Kč, zaplaceno v březnu
- Odeslány stavy podružných elektroměrů v garážích na Správu domů
Únor – kontaktován e-mailem pan Hranáč z firmy Asarko ohledně oprav domu
- Odeslán dopis se žádostí o opravu fasády a marmolitu datovou schránkou f.Asarko
- 9.2.2023 schůze představenstva a kontrolní komise
- 22.2.2023 schůzka p. Hlaváče z firmy Asarko a p. Balouna – stavební dozor, přítomna předsedkyně BD p. Talířová, p. Talíř, obhlídka zatékání do fasády u vchodu domu č. 53 ze střechy domu, dohodnuto postavit lešení, zjistit příčinu zatékání, protože ze střechy nelze jednoznačně příčinu určit. Následně se dohodne, zda jde o reklamaci či ne.
- 24.2.2023 poslal p. Hlaváč Asarko rozpočet na opravu fasády, pokud by se nejednalo o reklamaci, ten činí cca 58.000,- Kč
- 28.2.2023 podepsána smlouva o smlouvě budoucí se společností Starnet - věcné břemeno ohledně zasíťování
Březen – koupeny panty na terasové dveře, opravil p. Talíř, cena 257,- Kč
- Potvrzen zápis o předání díla firmou Cooptherm, smlouva zatím nebyla podepsána, podrobnější vysvětlení v diskuzi Ing. Chytilovou
- Daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob za bytové družstvo zpracovala a prostřednictvím datové schránky odeslala Ing. Chytilová
Duben – žádost o vyplnění údajů o hospodaření pro Českou spořitelnu
- Vyzvednuto vyúčtování na Správě domů, následně zasláno e-mailem a rozneseno do schránek
- Oprava sekačky ve výši 2.543,- Kč
Květen – deratizace 1.694,- Kč
- Rozvedení optických kabelů v domě 25. + 26. 5., firma T-mobile, dotační program
Červen – 6.6.2023 schůze představenstva a kontrolní komise
- 10.6.2023 vyplaceny přeplatky převážně na účty, zbytek hotově
- Revize elektro 10.925,- Kč
- Revize hasících přístrojů a hydrantů 27.6.
Kontrola usnesení:
Zvýšit příspěvek do fondu oprav na 1m2 započtené plochy ze současných 26,- Kč na 30,- Kč, tedy o 4,- Kč na 1m2. Bylo dodrženo, od 1.9.2022 nové evidenční listy a zvýšení plateb.
4. Diskuze
Ing. Chytilová podrobně vysvětlila, proč zatím nebyla podepsána smlouva s firmou COOP THERM plus, spol. s r.o.
Firma COOP THERM plus, spol. s r.o. na základě výběrového řízení instalovala elektronické rozdělovače topných nákladů v roce 2017 a od té doby provádí dálkové odečty spotřeby tepla a následné rozúčtování nákladů na jednotlivé byty. Stejným způsobem byla vybrána firma COOP THERM plus, spol. s r.o. pro instalaci vodoměrů značky KADEN na teplou a studenou vodu, kdy odečet spotřeby vody probíhá rovněž dálkovým způsobem. Byla tak splněna povinnost vyplývající ze zákona, kdy ode dne 1.1.2022 lze instalovat indikátory, měřiče tepla a vodoměry na teplou vodu s dálkovým odečtem.
Následně firma COOP THERM plus, spol. s r.o. zaslala představenstvu bytového družstva Smlouvu o službách číslo : 457/ČB/2023 dle které se zavazuje provádět pro bytové družstvo za zúčtovací období v bytech a nebytových prostorech dálkový sběr údajů o množství spotřebované vody a jejím konečném rozúčtování. Smlouva je rozšíření původní smlouvy, která byla již podepsána k indikátorům spotřeby tepla. Problém proč nebyla nová smlouva podepsána je v ceně servisního poplatku za jeden vodoměr měsíčně, který činí 19,- Kč. V této částce je zahrnut odečet, rozúčtování a spořící složka na budoucí výměnu vodoměru ze zákona /5 let/. Cena je bez DPH. S firmou COOP THERM plus, spol. s r.o., konkrétně s paní Šilhanovou jsem několikrát jednala a požadovala zkonkretizovat a stanovit výši spořící složky. Po delší době jsem dostala odpověď – spořící složka u každého vodoměru je 12,- Kč bez DPH za každý měsíc. Zároveň jsem požádala Správu domů s.r.o., aby poptala jinou firmu, která by provedla odečty a následné rozúčtování spotřeby teplé a studené vody na jednotlivé byty. Správa domů s.r.o. sdělila, že 90% činnosti v tomto směru v celém J.č. kraji pokrývá firma COOP THERM plus, spol. s r.o., zbývající část firma Energie s.r.o. , ale nemá vodoměry KADEN. Vzhledem ke skutečnosti, že spořící částka 12,- Kč představuje částku 40 555,- Kč ročně bez DPH a představenstvo družstva dle stanov může rozhodovat dle Stanov o nákladech do 20 000,- Kč je na členské schůzi, aby zvážila uzavření rozšířené zmíněné smlouvy s firmou COOP THERM plus, spol. s r.o.
Představenstvo družstva má názor, že spořící složka je nadbytečná, zbytečně zatěžuje rozpočet bytového družstva, za 5 let by představovala částku 202 775,- Kč, výměna vodoměrů stála 129 999,- Kč v tomto roce a vzhledem k současné výši úroků na spořících účtech je vhodnější ponechat částku na účtu bytového družstva a ne firmy COOP THERM plus, spol. s r.o. Představenstvo bytového družstva bude nadále vést jednání s firmou COOP THERM plus, spol. s r.o. , aby byla uzavřena Smlouva o službách bez spořící složky.
Návrh na usnesení:
Vést nadále jednání s s firmou COOP THERM plus, spol. s r.o. s cílem uzavřít Smlouva o službách bez spořící složky u každého z vodoměrů.
Dále se v diskusi projednávala se opakovaná stížnost na podnájemníky v domě č. 51, jsou roztahaní všude po domě i po zahradě, neuklízejí po sobě, mají několik psů, se kterými chodí volně po domě, nechávají děti bez dozoru dělat nepořádek, bylo odřeno několik aut a dětská prolézačka je zcela zničena, hrozí nebezpečí úrazu. A navíc za nimi chodí dost početné návštěvy a dělají hluk. Oprava sekačky byla nutná kvůli rozházeným kamenům v trávě. Bude kontaktována majitelka, aby buď zjednala nápravu, nebo ukončila podnájemní smlouvu.
Předsedkyně BD opět upozornila na nepořádek u popelnic, nutnost třídění odpadu, dále na povinnost členů BD, kteří pronajímají byty, včasného nahlašovaní podnájemníků (pronajímá se 29 bytů), opět upozornila na neoprávněné parkování ve dvoře – na 1 byt 1 auto, což se nedodržuje.
Předsedkyně BD poděkovala panu Vlachovi za vstřícnost při údržbě bytového domu a za úklid a sekání zahrady v jeho osobním volném čase. Poděkování patří také paní Prskavcové, která se stará o záhony a zahradu, a panu Janečkovi, který také na zahradě odvedl kus práce.
Po skončení diskuze poděkovala p. Talířová členům BD za účast a schůzi ukončila.
Zapsala Blanka Talířová
Ověřila Ing. Dana Chytilová
