Zápis z členské schůze konané dne 29.6.2021
Bytové družstvo Čéčova 5153 Č. Budějovice, Čéčova 793/51,
370 04 České Budějovice
IČO 25195476
Zápis z členské schůze konané dne 29.6.2021
Přítomni: viz prezenční listina
1. Zahájení, kontrola účasti
Schůzi zahájila předsedkyně BD p. Talířová, která přivítala přítomné a konstatovala, že dle prezenční listiny, která je součástí zápisu, a dle čl. 32 odst. 13 Stanov je členská schůze usnášení schopná. Přítomni 15, plné moci 19.
Schůzi bude řídit předsedkyně družstva p. Talířová, která provede i zápis.
Program:
1. Zahájení, kontrola účasti
2. Výsledky hospodaření
3. Zpráva o činnosti BD, kontrola usnesení
4. Demise a volba představenstva a kontrolní komise
5. Diskuze
2. Výsledky hospodaření
Předsedkyně p. Talířová požádala Ing. Chytilovou o seznámení s výsledky hospodaření za rok 2021.
Ing. Chytilová seznámila členy družstva s výsledky hospodaření bytového družstva
za rok 2020 a s jeho ekonomickou situací. Příjmy družstva za rok 2020 činily 966 605,- Kč, výdaje byly vynaloženy ve výši 568 304,- Kč, hospodářským výsledkem je tak zisk 398.301,- Kč. Kromě stálých výdajů na běžný chod bytového družstva byly z fondu oprav uhrazeny dvě větší položky na opravy a udržování majetku bytového družstva a to nákup a montáž 2 ks vchodových dveří za 169 588,- Kč a instalace nového osvětlení společných prostor domů bytového družstva za 78 453,- Kč. Každoročně je za bytové družstvo zpracováno a v termínu podáno na finanční úřad Přiznání k dani z příjmů právnických osob za rok 2020, rovněž je tomu tak i s Vyúčtování daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně z příjmů fyzických. Úvěr od České spořitelny, a.s., který byl čerpán na revitalizace bytového domu, je umořován pravidelnými měsíčními splátkami dle splátkového kalendáře. Hospodaření bytového družstva je sledováno z titulu úvěru Českou spořitelnou a každoročně jsou
jim předkládány účetní výkazy a další jimi požadované ekonomické ukazatele. Hospodaření bytového družstva je rovněž sledováno prostřednictvím firmy Certigo s.r.o. Ministerstvem pro místní rozvoj ČR a to z titulu obdržené dotace ve výši 2 350 773,79 Kč. Za tímto účelem představenstvo bytového družstva každoročně zpracovává požadované materiály k Zprávě o udržitelnosti projektu na revitalizaci bytového domu.
Dále přítomné seznámila s reálnou ekonomickou situací bytového družstva a to na měsíční bilanci příjmů a výdajů. Měsíční příjem od členů bytového družstva je 80 521,- Kč, nutné výdaje určené na běžný chod bytového družstva bez jakýchkoliv oprav rozpočítané na měsíc jsou 72 779,- Kč (největší položka je splátka úvěru ve výši 54 292,- Kč). Měsíčně lze tak teoreticky uspořit 7 742,- Kč, ročně 92 904,- Kč. Ve výdajích nejsou ale započítány dvou a tříleté pravidelné revize zařízení bytových domů.
Návrh na usnesení:
Schválení výsledku hospodaření BD za kalendářní rok 2020 a to zisku ve výši
398.301,- Kč
- bylo odsouhlaseno všemi přítomnými členy bytového družstva
3. Zpráva o činnosti BD, kontrola usnesení
Předsedkyně p. Talířová seznámila přítomné členy BD s činností představenstva BD za období od konání předchozí členské schůze BD, která se konala dne 24.6.2020.
V červnu 2020 proběhly schůzky ohledně nových vchodových dveří a nového osvětlení domu
V červenci se uskutečnila revize hydrantů a hasicích přístrojů (1.633,- Kč)
V srpnu odeslán formulář pro Statistický úřad (počet a číslování bytů), proběhla oprava stoupačky u Jiřího Kozla a p. Hanuše, kterému zatékalo do koupelny
(8.400,-Kč)
V září podepsána smlouva s firmou Oknotherm na vchodové dveře a zaplacena záloha 100.000,- Kč, zaplacena pojistka na dům 18.300,- Kč, firma Certigo zpracovala na základě našich podkladů zprávu o udržitelnosti (3.500,- Kč), v obou domech bylo firmou Elektrokontakt vyměněno osvětlení za nové (78.453,- Kč)
V říjnu se uskutečnila výměna vchodových dveří v obou domech, doplaceno
69.582,- Kč, dále proběhla revize plynu (1.500,- Kč), byly předány klíče k novým vchodovým dveřím a doplněn seznam podnájemníků, zemřel 1 člen družstva
V listopadu dotazování firem na zprovoznění otvírání vchodových dveří domovními telefony, firma Štangl nabídla výměnu zvonků a zprovoznění za 90.000,- Kč
V prosinci p. Talíř provedl odečty vodoměrů v obou domech a stavy elektroměrů v garážích, vše zpracoval do tabulek a předal Správě domů, u 2 bytů se uskutečnil převod členství
V lednu 2021 firma Zentech zprovoznila otvírání vchodových dveří (6.359,- Kč), proběhla kontrola pokladny a zápis byl předán Správě domů
V březnu byla poslána záloha na projekt renovace dvora p. Dvořákovi ve výši 60.000,- Kč, byly seřízeny vchodové dveře firmou Oknotherm a uskutečnil se 1 převod členství
V dubnu vyzvednuto vyúčtování na Správě domů, naskenováno, rozesláno emailem, rozdáno do schránek, oslovena firma na výškové práce ohledně opravy fasády proklované od ptáků a byl vyplněn dotazník ze Státního fondu životního prostředí
V květnu proplacena faktura firmě Cooptherm za rozúčtování tepla (4.874,- Kč), udělena plná moc projektantovi p. Dvořákovi k zastupování na úřadech, zaplacena daň z nemovitosti 8,123,-Kč, další se bude platit v prosinci, fasáda opravena (díry od ptáků) a nainstalovány mřížky u okapových svodů proti hnízdění ptáků (13.800,- Kč), proběhla deratizace (1.694,-Kč), zemřel 1 člen družstva
V červnu byly vráceny přeplatky za rok 2020 buď na účet, nebo v hotovosti, firma Certigo požádala o podklady a fotografie k notifikaci o udržitelnosti, z firmy Asarko si přišel p. Hlaváč prohlédnout a nafotit poničený marmolit u garáží, slíbili opravu
Kontrola usnesení z členské schůze konané 24.6.2020:
Představenstvo družstva mělo zajistit u projektanta p. Dvořáka zpracování projektu na vybudování parkoviště na pozemcích bytového družstva s větším počtem parkovacích míst – varianta č. 2 předložené studie projektu, tak je bylo odsouhlaseno na členské schůzi.
Usnesení bylo splněno.
Představenstvo družstva obdrželo projekt na úpravu dvora na pozemcích bytového družstva, kde je počítáno s 36 parkovacími místy. Projekt byl vyhotoven v 6 exemplářích včetně digitálního zpracování na CD nosiči. Součástí projektu je i položkový rozpočet, který vyčíslil realizaci parkovacích stání na pozemcích bytového družstva na částku 3 594 745,- Kč
Financování této částky není v současné době z prostředků bytového družstva možné, jak uvedla Ing. Chytilová. Bytové družstvo má k dispozici zhruba dotaci ve výši 2 300tis. Kč, kterou dostalo z operačního programu Ministerstva pro místní rozvoj na revitalizaci bytových domů bytového družstva. V současné době bytové družstvo splácí úvěr s úrokovou sazbou 1,12% a fixem na 13 let, přeplatí zhruba 0,5 mil. Kč. Další úvěr je teoreticky možný, ale za podmínky, že stávající úvěr bude přeúvěrován a společně s novým úvěrem postižen vyšší úrokovou sazbou 2-3 %. Každá zamýšlená investice a větší oprava / 80 tis. Kč/ je vždy konzultována a podléhá schválení poskytovatele úvěru. Vždy se posuzuje při poskytnutí úvěru i dostatečné zajištění splátek úvěru, a jedna z podmínek zajištění úvěru je, že měsíční splátka musí činit maximálně 80% měsíčního příspěvku do fondu oprav. V současné době měsíční splátka stávajícího úvěru blokuje 66 % měsíčního příspěvku do fondu oprav /nájemného/.
Vzhledem k situaci na trhu se stavebninami je reálný předpoklad, že cena úpravy dvora bude odpovídat nebo bude i vyšší než je v předloženém rozpočtu. Přesto bylo shodnuto, že bude nezávazně osloveno několik firem, aby se k projektu a hlavně k rozpočtu celého díla vyjádřily a poté se celá situace s financováním a realizací renovace dvora bude řešit na členské schůzi.
4. Demise představenstva a kontrolní komise, volba nového představenstva a kontrolní komise
Představenstvo a kontrolní komise podala demisi v souladu se Stanovami bytového družstva. Přítomní byli vyzváni k návrhu na jmenování nových členů do volených orgánů bytového družstva. Nikdo ze zúčastněných se nepřihlásil k vykonávání těchto funkcí, posléze bylo členem bytového družstva paní Blankou Kadičovou navrženo, aby představenstvo i kontrolní komise pokračovalo ve stejném složení jako dosud.
Návrh na usnesení:
Představenstvo bytového družstva bude na další tříleté volební období dle čl. 31 Stanov bytového družstva Čéčova5153 v následujícím složení: předseda Blanka Talířová, místopředseda Vladimír Talíř, člen Stanislav Beneš, předseda kontrolní komise Ing. Dana Chytilová, člen Vladimíra Prskavcová, člen Roman Dvořák
- bylo odsouhlaseno všemi přítomnými členy bytového družstva
5. Diskuze
Do diskuze se přihlásil Ing. Milan Říha, který na základě plné moci zastupoval svého otce pana Milana Říhu. Jeho diskuzní příspěvek se týkal vybudování výtahu v bytovém domě č. 53 bytového družstva. Svůj záměr s vybudováním výtahu zpracovaný do dopisu a obecnou nabídku na realizaci výtahu od čtyř firem nejprve zaslal představenstvu bytového družstva, které je neprodleně zaslalo všem členům do mailových adres. Ve svém příspěvku zopakoval a více rozvedl to, co členové družstva již obdrželi, zejména zdůrazňoval zvýšení hodnoty majetku družstva, které by se promítlo i do „ ceny bytu“, osobně by se chtěl podílet na administraci celého projektu vybudování výtahu, zafinancovat 30% z celkové ceny realizace a na vlastní náklady zbudovat bezbariérový přístup do bytového domu č. 53. Dle jeho názoru by výtah měli využívat pouze nájemníci bytového domu č. 53 a nájemníci=členové družstva z bytového domu č. 53 by se měli podílet na výdajích na realizaci výtahu.
K financování výtahu se vyjádřila Ing. Chytilová, která nezpochybnila zhodnocení majetku bytového družstva, ale vzhledem k tomu, že se jedná o bytové družstvo s dvěma bytovými domy, tak by se na financování měli podílet všichni členové družstva. Dále uvedla, že současné době bytové družstvo nemá volné finanční prostředky, další půjčka je pro bytové družstvo nevýhodná, tak jak již bylo k ekonomické situaci řečeno v předchozích bodech jednání členské schůze. Bytové družstvo má schválen dlouhodobý plán investic a oprav, který by se měl realizovat, a v současné době je již ve finální přípravě rekonstrukce dvora. Projektové práce jsou již dokončeny a uhrazeny projektantu panu Dvořákovi. Dlouhodobé odsunutí této
investice by určitě znamenalo zvýšené náklady např. s přepracováním projektu dle aktuální legislativy v čase realizace. Bytové družstvo vzhledem k tomu, že po stránce finanční i po stránce zvýšení aktiv hospodaření je limitováno poskytovatelem úvěru a Ministerstvem pro místní rozvoj - dotace, musí zachovávat daná pravidla těchto institucí a nikdy nemůže vejít do jednání v otázce financování s nebankovními organizacemi ani zaštítit půjčky členům družstva na financování výtahu.
Vzhledem k tomu, že pan Ing. Říha neznal finanční situaci bytového družstva a financování výtahu neměl připravené, bylo závěru diskuse shodnuto, že vše ještě promyslí, dopracuje majetkoprávní otázku budování výtahu ve specifikaci bytového družstva včetně různých variant financování této investice. Členy bytového družstva pan Ing. Říha následně osloví mailem, popřípadě bude vyvolána členská schůze. Orientačně byl zjištěn zájem o vybudování výtahu v bytovém domě č. 53 a pro byla menší část přítomných členů družstva na členské schůzi.
Předsedkyně BD upozornila na nepořádek u popelnic, nutnost třídění odpadu, dále na povinnost členů BD, kteří pronajímají byty, včasného nahlašovaní podnájemníků (pronajímá se 29 bytů), opět upozornila na neoprávněné parkování ve dvoře – na 1 byt 1 auto, což se nedodržuje.
Předsedkyně BD poděkovala panu Vlachovi za opravu chodníku u vchodu č. 53 a za úklid zahrady v jeho osobním volném čase.
Po skončení diskuze poděkovala p. Talířová členům BD za účast a schůzi ukončila.
Zapsala Blanka Talířová
Ověřila Ing. Dana Chytilová