Zápis z členské schůze konané dne 14.5.2019
Bytové družstvo Čéčova 5153 Č. Budějovice, Čéčova 793/51, 370 04 České
Budějovice
IČO 25195476
Zápis z členské schůze konané dne 14.5.2019
Přítomni: viz prezenční listina
1. Zahájení, kontrola účasti
Schůzi zahájila předsedkyně BD p. Talířová, která přivítala přítomné a konstatovala,
že dle prezenční listiny, která je součástí zápisu, a dle čl. 32 odst. 13 Stanov je
členská schůze usnášení schopná.
Schůzi bude řídit předsedkyně družstva p. Talířová, která provede i zápis.
Program:
1. Zahájení, kontrola účasti
2. Výsledky hospodaření
3. Zpráva o činnosti BD, kontrola usnesení
4. Doplnění člena představenstva
5. Diskuze
2. Výsledky hospodaření
Předsedkyně p. Talířová požádala Ing. Chytilovou o seznámení s výsledky
hospodaření za rok 2018.
Ing. Chytilová seznámila členy družstva s výsledky hospodaření BD za období roku
2018. Dle zpracované výsledovky činily výnosy 839 155,- Kč a náklady byly vyčísleny
na částku 1 335 404,- Kč. Podstatnou část z těchto nákladů představovaly náklady na
opravu údržby domů BD, a to oprava společné venkovní terasy ve zvýšeném přízemí
domů (263 280,- Kč), oprava podlahy chodeb v domě č. 51 BD, oprava podest na
schodištích a zadních částí vstupu obou domů BD včetně montáže poštovních
schránek (539 672,- Kč) a oprava havarijního stavu kanalizační přípojky, kterou
provedla firma pana Zabilky v hodnotě 166 963,- Kč. Zbývající část objemu nákladů
tvoří každoročně se opakující náklady, které jsou nutné vynaložit pro běžný chod BD
(pojištění domů, daň z nemovitostí, deratizace…..)
Celkový hospodářský výsledek BD za rok 2018 je tedy ztráta ve výši 496249,- Kč.
Dále informovala o pravidelném měsíčním splácení úvěru, který BD získalo za účelem
revitalizace domů BD od České spořitelny a.s., a BD začalo splácet v průběhu roku
2018. V této souvislosti upozornila členy družstva na nutnost dodržovat platební
morálku vůči BD, neboť počet dlužníků je kritérium pro zachování stávajících
podmínek úvěru.
V závěru doporučila schválit výsledek hospodaření za rok 2018.
Návrh na usnesení:
Schválení výsledku hospodaření BD za kalendářní rok 2018 a to ztráty ve výši
496 249,- Kč
- Bylo odsouhlaseno všemi přítomnými členy BD
3. Zpráva o činnosti BD, kontrola usnesení
Předsedkyně p. Talířová seznámila přítomné členy BD s činností představenstva BD
za období od konání předchozí členské schůze BD, která se konala dne 19.9.2018 a
zároveň předala členům družstva proti podpisu Dodatky č. 1 k nájemním smlouvám
v souvislosti s výměrou balkonů, lodžií a realizací nových balkonů zainteresovaných
členů družstva:
-představenstvo BD vyhotovilo tabulky pro Správu domů s novými výměrami
balkónů, lodžií a garáží jako podklad pro vyhotovení nových evidenčních listů, včetně
uvedení způsobu zaplacení časti výdajů na výstavbu, renovaci balkonu a lodžií /ve
splátkách nebo jednorázová úhrada/,které dle usnesení členské schůze ze dne
23.5.2017mají povinnosti hradit členové družstva mající v užívání balkon, lodžii.
Tomuto aktu předcházelo předání zainteresovaným členům tabulky s rozpisem
celkové výše úhrady náležící členovi družstva za balkon, lodžii včetně výše úhrady ve
formě měsíčních splátek, které proběhlo na členské schůzi dne 19.9.2018 s tím, aby
se tito zainteresovaní členové vyjádřili do konce měsíce září k formě úhrady.
Bezprostředně poté byly všem zainteresovaným členům odeslány na jejich mailové
adresy výše uvedené rozpisy s požadavkem na dodržení termínu k vyjádření o formě
úhrady za lodžii, balkon. Protože někteří členové opět ignorovali požadavek
představenstva BD, byly opětovně a několikrát kontaktováni emailem nebo
telefonicky.
Všechny garáže byly na žádost některých členů BD přeměřeny, odchylka byla zjištěna
pouze u jedné garáže, stav byl narovnán.
Upozorňujeme znovu všechny členy BD i nájemníky, aby odstranili z chodeb botníky,
židle a odložené věci, což požaduje požární revizní zpráva ze srpna 2018.
Toto upozornění se týká i těch, kteří na chodbách odkládají pytle s odpadky.
Dodržujte prosím domovní řád, který byl schválen členskou schůzí 19.9.2018 a je
vyvěšen v obou domech.
-dne 10.10.2018 podepsána dohoda o narovnání s firmou ASARKO s.r.o., dle
usnesení z členské schůze ze dne 19.9.2018, na základě kterého bylo rozhodnuto o
výši mimosoudního vyrovnání v částce 250.000,- Kč a opravení marmolitu u garáží
pod terasou.
-na úpravu zadního vchodu č. 51 se podařilo zajistit firmu R. Vrtělová, která provedla
práce dle požadavků členů BD, vznesených na členské schůzi dne 19.9.2018, opravila
též venkovní schody vedoucí k přednímu vchodu č. 51. Celková částka za provedené
práce činila 24.716,- Kč.
-firma Takr stavební s.r.o. dodala a namontovala nové poštovní schránky, klíče byly
dle možností předány členům BD. Doplatek za provedenou práci činil 9.000,- Kč.
-dne 17.10.2018 předány podklady pro nové evidenční listy na Správu domů, nové
rozměry balkónů, lodžií a garáží, včetně rozpisu jak budou členové BD hradit nové
balkóny a lodžie
-dne 24.10.2018 p. Talířová vyzvedla na Správě domů nové evidenční listy, ty byly
odeslány buď emailem, nebo vloženy do schránek členů BD s upozorněním na
kontrolu limitu na SIPU nebo trvalého příkazu.
-během měsíce listopadu – komunikace s p. Dolečkem – revize plynu, s Ing. Šlincem
– projekt na opravu dvora, se Správou domů – povinnost zápisu skutečného majitele
do rejstříku
-dne 20.11.2018 revize plynu na chodbách i v bytech p. Doleček
-dne 27.11.2018 schůzka s Ing. Šlincem – projektant na opravu dvora, prohlédl si
pozemek a následně nabídne cenu projektu
-splněna povinnost zápisu skutečného majitele do obchodního rejstříku – Ing.
Chytilová
-zaplacena daň z nemovitosti – listopad 2018
-provedena revize pokladny členkami kontrolní komise Ing. Chytilovou a p.
Prskavcovou.
-dne 7.12.2018 poslal vyjádření k projektu na úpravu dvora Ing. Šlinc s tím, že
stavební úřad vyžaduje vydání společného územního a stavebního povolení se všemi
potřebnými vyjádřeními dotčených orgánů (což je klasický projekt a inženýrská
činnost). Uvedená cena 62.500,- Kč neobsahuje jakoukoliv projektovou dokumentaci
řešící úpravu vjezdu, brány a ulice Čéčova – existuje totiž možnost, že v případě
vyjádření odboru dopravy, že chtějí řešit rozhledové poměry pro výjezd do ulice
Čéčova, bude se muset toto řešit projekčně i stavebně. Upozornil, že v tomto případě
již projektovou dokumentaci dělat nebude. Bylo odstoupeno od další spolupráce
s Ing. Šlincem, neboť nevyřešil požadavek BD.
Oslovujeme ještě další projektanty.
-leden 2019 - p. Talíř provedl v obou domech odečty vodoměrů, výsledky zpracoval
do tabulek a předal na Správu domů, taktéž provedl odečty elektroměrů v garážích.
-dne 10.1.2019 provedena deratizace firmou Pařez – p. Talířová
-dne 29.1.2019byla připsána na účet BD částka 250.000,- Kč od firmy Asarko dle
Dohody o narovnání.
-únor – regulace čerpadla, ráno netekla teplá voda –provedla AZ Energie
-březen – výměna měřidla ve výměníku –provedla Teplárna a.s.
-duben – p. Tomek (Asarko) nafotil závady – marmolit nad garážemi a dlažbu okolo
domu, termín opravy oznámí
-objednán kontejner na směsný domovní odpad na víkend 13.a14. 4. 2019.
Oznámení vyvěšeno v obou domech, vyklízení za oba domy se zúčastnili: Talířová,
Talíř, J.Furchová, Dvořák, Beneš, Vlach, Mrhal – díky za pomoc
Odvoz kontejneru 17.4., směsný domovní odpad přesně stanoven
-domluvena schůzka s projektantem Ing.Pavlem Dvořákem ohledně opravy dvora,
dne 26.4.2019proběhla osobní schůzka, Ing. Chytilová, Talířová, Talíř. Zjistí
podmínky na Magistrátu, pošle cenovou nabídku.
Kontrola usneseníschválených na členské schůze BD dne 19.9.2018:
- Smírné řešení s firmou ASARKO s.r.o. – finanční vyrovnání ve výši 250.000,-
Kč, -zaplaceno v lednu 2019
- Platnost domovního řádu – vyvěšen
- Zajištění zpracovatele projektu – projektant Ing. Šlinc, Ing. Dvořák, se
kterým se nadále spolupracuje
- Přistavení kontejneru na směsný domovní odpad – zajištěno ve dnech 13. a
14. 4.2019
- Zámky do vchodových dveří –objednány jednotné klíček vchodů a sklepů
- Oprava schodů zadního vchodu č. 51 - realizována
4. Doplnění člena představenstva
Pan Mužík převedl dne 1.5.2019 členská práva a povinnosti Bytového družstva
Čéčova 5153 Č. Budějovice na jiného člena tohoto družstva a přestal tak být i členem
představenstva tohoto družstva. Z tohoto důvodu je nezbytné v souladu se
Stanovami BD provést doplnění člena představenstva BD. Představenstvo BD je
tříčlenný volený orgán.
Předsedkyně BD vyzvala všechny členy BD ke vstupu do představenstva BD. Nikdo
z přítomných členů na její výzvu nereagoval, proto sama navrhla pana Stanislava
Beneše. Pan Stanislav Beneš s funkcí souhlasil.
Návrh na usnesení:
Nový člen představenstva bytového družstva je pan Stanislav Beneš.
- odsouhlaseno všemi přítomnými hlasy
5. Diskuze
Ing. Chytilová předložila cenový návrh na projekt renovace dvora a úpravy vjezdu dle
požadavků Magistrátu města, který zaslal dne 18.8.2019 mailem projektant pan Pavel
Dvořák a požaduje za komplexní zpracování projektu včetně jeho projednání
s dotčenými orgány částku 125.000,- Kč.
Během diskuze k tomuto bodu byli členové upozorněni na špatný stav povrchu dvora
a kanálů. Oprava dvora byla navržena členskou schůzí jako jedna z investic
dlouhodobého plánu činnosti BD. Představenstvo BD požaduje, aby projekt na opravu
dvora obsahoval a řešil i zvýšení počtu parkovacích míst.Je reálný předpoklad, že
realizace proběhne nejdříve v roce 2020. V závěru diskuze bylo dáno členské schůzi
na zvážení, zda v projektu na renovaci dvora za částku 125 000,- Kč požadovanou
projektantem panem Ing. Pavlem Dvořákem dále pokračovat.
Návrh na usnesení:
Zajistit projektovou dokumentaci na renovaci dvora s panem Ing. Pavlem Dvořákem
- odsouhlaseno většinou hlasů, 2 proti, 2 členové se zdrželi hlasování
-následnou rekonstrukci povrchů dvora, rozšíření parkovacích míst a nové řešení
výjezdu ze dvora bude nutné konzultovat s Českou spořitelnou, u které máme úvěr, a
ta nám také investici bude muset schválit.
-paní Mrhalová a paní Hovorková si stěžovaly na nehezky vypadající interiéry domu,
bylo by třeba něco s tím dělat – jak a co, jednoznačně nenavrhly. Členové BD byli
tedy vyzváni, aby své podněty, zkušenosti z vnitřních interiérů jiných bytových domů
a návrhy na zvelebení domů BD napsali emailem, nebo sdělovali představenstvu.
Členové družstva byli informováni, že drobné opravy se mohou dělat průběžně, ale
rozsáhlejší opravy budou vždy podléhat schválení České spořitelny, a.s., která BD
zaúvěrovala a zároveň bylo opět poukázáno na dlouhodobé investice BD schválené
členskou schůzí.
-paní Loubalová se ptala, co bude s dveřmi pod schody, jestli by nebylo lepší prostory
vyklidit a zazdít, ovšem kdo je vyklidí - ?, ve vchodu č. 53 je v těchto prostorech
hlavní vodoměr, takže tam musí být umožněn přístup.
-dále si členové stěžovali na opadávání dlažby u soklů na chodbách, děje se to
v obou domech a venku u vchodu č. 53. Představenstvo družstva toto bude
reklamovat u firmy TAKR, která dlažbu pokládala, provedené práce jsou dosud
v záruční době.
-také bylo ze strany některých členů BD požadováno častější sekání trávy.
Představenstvo družstva zajistí u úklidové firmy, která sečení trávy provádí.
-předsedkyně družstva znovu upozornila všechny členy BD i nájemníky, aby odstranili
z chodeb botníky, židle a odložené věci, což požaduje požární revizní zpráva ze srpna
2018, těmito věcmi je ztížena úniková cesta.
Toto upozornění se týká i těch, kteří na chodbách odkládají pytle s odpadky.
-dále předsedkyně družstva vyzvala k dodržování domovního řádu, který byl schválen
členskou schůzí dne 19.9.2018 a je vyvěšen v obou domech
Po skončení diskuze poděkovala p. Talířová členům BD za účast a schůzi ukončila.
Zapsala Blanka Talířová
Ověřila Ing. Dana Chytilová